À COORDENAÇÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA - SINFRA,

Conforme solicitado pela COORDENAÇÃO DE LICITAÇÕES - PROGEST, os mapas de riscos, IMR, e ETP (docs. 33 a 36) foram analisados, ajustados de acordo com a necessidade e anexados novamente ao processo. Segue abaixo o detalhamento das alterações realizadas em resposta aos itens do doc. 32:

- Sobre o Mapa de riscos (MR) – docs. 8 (Fase – gestão do contrato) e 9 (Fase: planejamento da contratação e
seleção do fornecedor):

1. Os riscos foram revisados. Necessário revisão adicional da CAF.

- Em se tratando das cotações – docs. 11, 12, 13 e 14:
2. As alterações sugeridas nas propostas foram solicitadas às 2 empresas (CICLAR AR CONDICIONADO e NOVO TEMPO INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO DE AR CONDICIONADO LTDA). Foi solicitada também a atualização dos preços das propostas de todas as 3 empresas que participaram da cotação inicialmente (CICLAR AR CONDICIONADO, NOVO TEMPO INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO DE AR CONDICIONADO LTDA e INSTRUCON). Além disso, uma quarta empresa foi contatada para cotação (RCA), uma vez que ela é a atual CONTRATADA da UFPE que presta serviços similares ao objeto do ETP 07/2021. Até o momento, recebemos cotação atualizada apenas da INSTRUCON, por isso estamos enviando o processo à CAF com os preços desatualizados no ETP, de modo que essa coordenação possa adiantar os ajustes solicitados pela PROGEST enquanto esperamos as respostas das demais empresas.

- Minuta do termo de referência (TR) – doc. 19:
3. Atribuição da CAF.

- Anexos da minuta do TR
Anexo I da minuta do TR – planilha de especificações, quantitativos e valores – doc. 20:
4. Atribuição da CAF.

Anexo III da minuta do TR – ETP – doc 21:
5. Item ajustado no ETP. Se necessário, adequar texto deste item também no Termo de referência.
6. Item ajustado no ETP. Se necessário, adequar texto deste item também no Termo de referência.
7. Item ajustado no ETP. Se necessário, adequar texto deste item também no Termo de referência.
8. Item ajustado no ETP. Se necessário, adequar texto deste item também no Termo de referência.
9. Item ajustado no ETP.
10. Itens ajustados no ETP. Adicionado quadro (04) com a distribuição dos serviços por campus.
11. O formato da planilha foi ajustado. É necessário ainda atualizar os preços, após o recebimento das novas propostas.
12. Ajustado. Assumiu-se que não há previsão de mudança da modalidade licitatória ao longo do processo (sem adoção do registro de preços).
13. Justificativas adicionadas ao item no ETP.

Anexo III - Instrumento de medição de resultados (IMR) – doc. 22:
14. Cabeçalho ajustado.
15. Revisão realizada no IMR, em especial nos indicadores 2 e 7, visando melhorar a avaliação de desempenho da contratada.

Anexo IV – Modelo de proposta – doc. 23:
16. Considera-se pertinente a exclusão da coluna “Valor Total do Grupo (R$)” e do termo “do item” nas colunas “Valor Unitário do Item (R$)" e "Valor Total do Item (R$)", assim como o acréscimo da linha com os seguintes termos “Preço global da proposta (soma dos preços globais dos itens) R$...”. Porém a inserção da coluna “campus" não trará nenhum benefício, já que não será viável subdividir por local todos os itens existentes.
17. Atribuição da CAF. Quanto à exclusão dos itens 2, 2.1, 2.2 e 2.3, que tratam do valor global da proposta e de cada grupo, não seria interessante manter esses valores explícitos na proposta, já que o critério de seleção do fornecedor será o menor preço por grupo?

Requisição SIPAC – doc 28:
18. Atribuição da CAF.

Sobre a Lista de verificação – doc 29:
19. Foi anexada ao processo uma relação com os fiscais setoriais informados pelo centros até o momento (doc. 37).
20. Atribuição da CAF.


Além dos itens apontados pela PROGEST, informo que foram realizadas modificações extras no seguintes itens ETP visando melhorar os requisitos da contratação: item 23.2 do ANEXO II do ETP e itens 8.5.2, 8.5.7 e 8.5.8 do corpo do ETP.

Solicitamos que, após realizar os devidos ajustes, a CAF devolva o processo a esta Divisão para que os preços atualizados sejam adicionados ao ETP.


Quaisquer dúvidas, estamos à disposição para esclarecimentos.

Atenciosamente,