Prezados,

1. As compras de bens e serviços de TI devem seguir a Instrução Normativa nº 1, de 4 de abril de 2019 SGD/ME. Dessa forma, para iniciar o processo de compra, solicitamos que seja enviado (formato editável) à Coordenação de Governança e Gestão de TIC da STI (11.29.04) o Documento de Oficialização da Demanda (DOD), devidamente preenchido pela unidade requisitante (art. 10 da IN 01/2019).

2. As contratações de soluções de TIC devem estar previstas no Plano Anual de Contratações (art. 6º, inciso II da IN 01/2019 SGD/ME), o qual, na UFPE, obedece a cronograma específico definido pela PROGEST (Portaria Normativa No 15, de 09 de junho de 2020 UFPE) no primeiro trimestre de cada ano. 

3. Caso a sua demanda não tenha sido solicitada/prevista no PAC 2020 da UFPE (item anterior), pedimos que seja feito um despacho, neste mesmo processo de compra, solicitando a inclusão da demanda no PAC e informando o motivo da não inclusão no período regular. No despacho deve ser anexada a planilha abaixo devidamente preenchida (materiais ou serviços, de acordo com a solicitação).

Modelos:

Documento de Oficialização da Demanda: Baixe o template (menu Arquivo >> Fazer o download) disponível no link abaixo (acessível por meio de email @ufpe):

https://docs.google.com/document/d/1rQH16eCDbSjURYgMUo1SecMaJpMaFbYvM5p4LgG8SJA/edit 

Planilha para solicitação de inclusão no PAC: Baixe a planilha (menu Arquivo >> Fazer o download) disponível no link abaixo (acessível por meio de email @ufpe): 

https://drive.google.com/file/d/1V0FSFgb4iALk1QOELdkZs_59AJbSeVo4/view?usp=sharing 

Ficamos à disposição através deste email: cgov.sti@ufpe.br 

Também pedimos que nos envie o DOD e a planilha por email antes de abrir o processo para que possamos checar rapidamente e evitar idas e vindas, dando maior celeridade ao processo.